No content databases in the web application were available to store your site collection

Olá!

Overview:

Frequentemente precisamos realizar backup/restore de SiteCollection’s no SharePoint para administração e recuperação de ambientes.

Em um dessas atividades, eu precisava restaurar uma SiteCollection já existente, dentro da mesma WebApplication. Ou seja, eu teria as duas SiteCollection iguais, rodando na mesma WebApplication.

Cenário:

Parece uma tarefa simples, mas não tanto. É preciso entender alguns conceitos da Arquitetura do SharePoint. Se restaurarmos em uma nova WebApplication não teremos problemas, mas na mesma WebApplication, por padrão, a nova SiteCollection será armazenada no mesmo ContentDatabase.

Ou seja, já temos um SiteCollection no root, com um GUID e iremos adicionar outra SiteCollection com o MESMO GUID, no mesmo ContentDatabase. Problema com certeza.

Erro abaixo:

ERRO:

The operation that you are attempting to perform cannot be completed successfully. No content databases in the web application were available to store your site collection. The existing content databases may have reached the maximum number of site collections, or be set to read-only, or be offline, or may already contain a copy of this site collection. Create another content database for the Web application and then try the operation again.

SOLUÇÃO:

Para contornar este problema, precisamos adicionar um novo ContentDatabase a WebApplication, assim, quando criamos uma nova SiteCollection, esta nova SiteCollection será armazenada no novo ContentDatabase.

E assim, não teremos mais um GUID igual. Possibilitando então, que o restore prossiga!

Para adicionar um novo ContentDatabase, faça o seguinte:

1- Abra a Central Administration

2- Navegue até Application Management, depois clique em Manage Content Databases

3- Selecione a WebApplication desejada, e clique em Add a Content Database

4- Preenchar de acordo com as suas configurações.

Pronto, agora é só realizar o restore. A nova SiteCollection será adicionada ao Content Database recém-criado.

Abraço!

Como efetuar um Backup/Restore de uma SiteCollection no Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services 3.0

Autor:	Thiago Silva
Publicação:	03/Mar/10

Overview

O Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 e o Windows SharePoint Services 3.0 (WSS v3) nos dão uma granulidade muito grande de recursos tanto para administração como para desenvolvimento. Neste artigo vamos aprender um pouco mais sobre como efetuar um Backup e depois um Restore de uma SiteCollection.

Existem diversas formas de efetuarmos Backup e Restore de Sites/Aplicações que rodam no MOSS e WSS. Podemos utilizar os seguintes meios:

· Backup e Restore via SharePoint Designer (http://office.microsoft.com/pt-br/sharepointdesigner/HA100699391046.aspx);

· Backup e Restore via STSADM (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263441.aspx);

· Backup e Restore via SQL Server + STSADM (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc288692.aspx);

Pela ordem, temos também o nível de dificuldade para efetuar o Backup e Restore. Mas, também, temos o nível de informações a serem incluídas no Backup.

Ou seja, para cada “cenário” podemos utilizar um ou mais tipos de backup para restaurar posteriormente em uma nova SiteCollection e/ou novo Servidor.

Neste artigo iremos abordar uma forma mais simples de Backup e Restore, mas utilizando a segunda opção: Baackup e Restore via STSADM. Esta opção atende necessidades simples e também é robusta.

Para o nosso propósito (backup de uma SiteCollection, sem grandes customizações com Workflow, etc) esta opção é suficiente.

NOTA: Para casos mais complexos, aconselho a utilização do Backup do Content Database do site, dentro do SQL, e depois utilizar o STSADM e Central Administration para restore do Content Database.

Solução

Para essa solução vou trabalhar com os seguintes produtos e tecnologias:

· Windows Server 2008 com SP2;

· MOSS 2007 SP2;

· SQL Server 2005 com SP2;

Tendo nosso ambiente preparado, defina qual será a sua ação. Por exemplo, eu vou efetuar o backup de uma SiteCollection que tem o template de site “Portal de Colaboração” e vou restaurá-la no mesmo servidor em uma nova WebApplication/SiteCollection que terá um template de “Site em Branco”. Vamos aos passos:

1. Efetuando Backup da SiteCollection

1.1. Abra o prompt e navegue até a pasta bin da instalação do SharePoint (c:\Program Files\Commom Files\microsoft shared\Web Server Extensions\12\Bin\, por padrão), onde encontra-se o utilitário STSADM;

1.2. Execute o seguinte comando no prompt:

1.2.1. Stsadm –o backup –url http://<SuaSiteCollection:Porta&gt; -filename c:\BackupDaSiteCollection.bak

1.3. Verifique se o Backup foi salvo no caminho indicado;

1.4. Agora iremos criar a nova WebApplication que irá receber o Restore do backup realizado no passo anterior. Abra a Central Administration, vá em Application Management, na seção, clique em Criar ou extender uma WebApplication;

1.5. Insira as informações da sua nova WebApplication e clique Ok.

1.6. Agora iremos criar uma nova SiteCollection em nossa WebApplication que acabamos de criar. E, utilizaremos um template de “Site em Branco” para nossa SiteCollection;

1.7. Navegue até Application Management, na Central Administration, mas agora clique em Create site collection, e, quando for criar o site, escolha o modelo de “Site em Branco”;

1.8. Pronto, agora iremos restaurar o backup. Para isso volte ao Prompt de comando e execute o seguinte comando:

1.8.1. Stsadm –o restore –url http://<SuaNovaWebApplication:Porta&gt; -filename c:\ BackupDaSiteCollection.bak

1.8.2. Caso já exista alguma SiteCollection criada, será necessário mais um parametro para sobrepor o conteúdo: -overwrite. No meu caso, não criei SiteCollection, apenas criei uma nova WebApplication.

1.9. Após o aviso de operação realizada com sucesso. Vamos navegar em nossa nova SiteCollection e verificar se todas as customizações (WebParts, MasterPage, Themes, estrutura de Bibliotecas, listas, etc) foram migradas para esta nova SiteCollection.

Como podemos observar, temos nossa primeira SiteCollection (http://<SuaCollection:Porta&gt;) replicada em nossa nova SiteCollection (http://<NovaSiteCollection:Porta&gt;).

Conclusão

Nesse artigo apresentei como efetuar um backup/restore de uma SiteCollection de forma simples. Mas, lembre-se, existem diferentes formas de Backup para SharePoint tanto quanto a funcionalidade, quanto a performance/escalabilidade.

Devemos estudar com antecedência o melhor cenário. Para ambientes complexos e/ou com grandes customizações fora dos sites web, como Workflow, por exemplo, aconselho utilizarmos o backup da Base de Conteúdo, diretamente pelo SQL Server.